Beste Lösung für Unternehmen: Unternehmens-E-Mail

Eines der wichtigsten Details in Visitenkarten und offizieller Korrespondenz ist die Post. Die Firmenmail-Erweiterung hinterlässt nicht nur einen positiven ersten Eindruck bei Ihren Kunden und Mitbewerbern, sondern verleiht Ihnen auch Glaubwürdigkeit. Daher ist es wichtig, auf die E-Mail-Adresse zu achten.
Ihre E-Mail-Adresse erfüllt den gleichen Zweck wie Ihre Visitenkarten: Sie hinterlässt bei potenziellen Kunden einen professionellen ersten Eindruck. Aber repräsentiert eine generische E-Mail-Adresse, die es dem Kunden nicht ermöglicht, eine Verbindung herzustellen, oder eine unverwechselbare E-Mail-Adresse mit Ihrem Firmennamen genau Ihre Marke? Lassen Sie es uns gemeinsam untersuchen.

Was ist Firmen-E-Mail?

E-Mail ist die bevorzugte Methode sowohl für die private als auch für die geschäftliche Kommunikation, da es die schnellste und einfachste Form der Kommunikation am Arbeitsplatz ist. E-Mail ist das wichtigste Kommunikationsmittel für jede Organisation, insbesondere für die Unternehmenskorrespondenz. Geschäftliche E-Mail enthält benutzerdefinierte E-Mail-Adressen, die Ihrem Firmennamen entsprechen. Einer der wichtigsten Bestandteile Ihrer Unternehmensmarke können E-Mail-Konten mit Firmenerweiterungen sein. Eine Firmen-E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse, die Ihren eigenen geschäftlichen Domänennamen enthält. Sie müssen also zuerst den Domänennamen erstellen und dann das entsprechende Postfach erstellen.

Für E-Mails, die häufig in der Geschäftswelt verwendet werden, gibt es mehrere Optionen, wie z. B. Gmail und Hotmail. Diese Dienste sind großartig für einzelne Benutzer, aber Unternehmen können sie nicht nutzen, da sie Sicherheitsrisiken darstellen. Unternehmens-E-Mail Sie sollte auf jeden Fall spezifisch für Ihr Unternehmen sein. Um dies zu betonen, sollten Sie Ihre eigene Unternehmenserweiterung anstelle von anonymen und zugänglichen Erweiterungen wie @hotmail.com und @gmail.com wählen. Unternehmens-E-Mail stellt auf diese Weise sicher, dass Sie über eine sichere Umgebung für die Kommunikation verfügen.

Sie können von Ihrem Google Mail-Konto eine kostenlose E-Mail- oder @yahoo.com-Adresse erhalten, die auf @gmail.com endet, aber das klingt vielleicht ziemlich unprofessionell. Wenn Sie bereits für Google Workspace (G Suite) bezahlen, können Sie Gmail-Aliase verwenden, damit Ihre E-Mails so aussehen, als kämen sie von einer E-Mail-Adresse in Ihrer Domain. Wenn Sie diese Plattform bevorzugen, bietet Microsoft 365 ähnliche Optionen.

Eine weitere Option ist die Verwendung eines Unternehmens-E-Mail-Dienstes. Stattdessen können Sie das Website-Hosting bezahlen, um eine kostenlose E-Mail-Adresse zu erhalten, die mit Ihrem eigenen benutzerdefinierten Domainnamen endet. Viele Hosting-Unternehmen bieten kostenlose geschäftliche E-Mail-Adressen mit ihren Hosting-Plänen an. Da diese Webhosting-Pläne so viele Dienste anbieten, einschließlich einer kostenlosen E-Mail-Adresse, erhalten Sie eine Unternehmenspost bietet “fast kostenlose” Lösungen, um die Adresse zu erhalten.

Warum Unternehmens-E-Mail wählen?

Die Verwendung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für Angebote, Kundenkommunikation und Korrespondenz ist ein Mehrwert für Ihr Unternehmen. Sie können überall für Ihr Unternehmen werben, indem Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse zu Ihrer Website, Ihren Visitenkarten und anderen Materialien hinzufügen. Untersuchungen zeigen, dass die Verwendung von Unternehmens-E-Mails die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Empfänger die Nachricht öffnet. Die Verwendung von Unternehmens-E-Mail dient jetzt als nützliches Werkzeug, um Ihre Marke aufzubauen und Ihre Corporate Identity zu festigen.

Die digitale Identität Ihres Unternehmens wird durch Ihre Unternehmens-E-Mail repräsentiert. Kunden erwarten oft, dass Unternehmen eine E-Mail-Adresse haben, die ihren Marken- oder Firmennamen enthält. Wenn Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain oder Ihrem Firmennamen übereinstimmt, entscheiden sich Kunden mit neunmal höherer Wahrscheinlichkeit für Ihr Unternehmen.

Mit Corporate E-Mail entwickelt Ihr Unternehmen eine digitale Identität. Es steigert die Effizienz und verbessert den Geschäftsbetrieb. Dieses Tool wird von seriösen Unternehmen verwendet, um ihre Markenposition zu verbessern und mit Verbrauchern in Kontakt zu treten. Sie tätigen eine bescheidene, aber effektive Investition, um eine starke Online-Präsenz zu haben und ihre Wachstumsziele zu erreichen. Mit diesem großartigen Tool können Sie mit Ihren neuen potenziellen Kunden interagieren und Ihr Verkaufsteam stärken. Sie können die Position Ihrer Marke verbessern, indem Sie sich von der Konkurrenz abheben.
Bei der Verwendung von geschäftlichen E-Mails sind einige Dinge zu beachten. Die Namen der Personen oder der Name der Abteilung, für die sie arbeiten, sollten anstelle von Aliasnamen verwendet werden, die möglicherweise bei anderen E-Mail-Anbietern zu finden sind. Außerdem sollten Konten, die mit Firmen-E-Mail-Erweiterungen erstellt wurden, nicht überladen oder leichtsinnig sein.

Ihre E-Mail-Signatur ist ein Textfeld am Ende jeder von Ihnen gesendeten Nachricht. Eine E-Mail-Signatur ist ein Satz, der Informationen enthält, die für die Person oder das Unternehmen wichtig sind und die angepasst oder sogar abgebildet werden können. So können Sie sich Ihre E-Mail-Signatur als Ihre elektronische Visitenkarte vorstellen. Ihre Signatur wird am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail automatisch aktualisiert. Bilder und Inhalte bleiben unverändert, bis Sie eine Änderung vornehmen. Sie müssen also nicht immer etwas von Grund auf neu entwerfen.

Jedes Unternehmen, das sich institutionalisieren und eine Marke werden möchte, sollte eine E-Mail-Signatur haben. Dies ist sowohl Voraussetzung als auch ein Zeichen von Professionalität. Dieses Tool wird von allen Unternehmen verwendet, die eine professionelle Linie wünschen, egal wie groß oder klein.

Ihre E-Mail-Signatur dient als Nachweis, dass Sie der Vertreter des angegebenen Unternehmens sind und in dessen Auftrag tätig sind. Auch wenn die E-Mail-Signatur unbedeutend erscheinen mag, ist sie für die professionelle Kommunikation unerlässlich. Wird sie nicht verwendet, entwickelt der Empfänger Misstrauen gegenüber dem Absender und ignoriert den Inhalt der E-Mail. weil sich der Empfänger der E-Mail nicht um den Inhalt kümmert und deren Herkunft nicht kennt.

Sie müssen sich zunächst für einen Domainnamen registrieren. Sie müssen Ihren Firmennamen als Domain registrieren, die aus Ihrem eigenen Namen, Nachnamen oder einem oder mehreren Begriffen Ihrer Wahl besteht. Sie sollten einen Hosting-Service kaufen oder mit einem Hosting-Unternehmen zusammenarbeiten. Danach können Sie weitere Dienste nutzen und ein geschäftliches E-Mail-Konto gemäß den Funktionen Ihres Hosting-Pakets erstellen.
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